Centrum Kontroli Placów Zabaw przeprowadziło w 2011 r. kontrole placów zabaw z ramienia Ministerstwa Edukacji Narodowej w województwach: mazowieckie, podlaskie, świętokrzyskie i łódzkie.
W sumie skontrolowaliśmy 332 place zabaw.
Kontrole pierwsze były wykonywane do dn. 15.12.2011 r., a powtórne - do 23.12.2011 r.
Odległość placu zabaw od okien, ulicy i śmietnika
Informujemy, że zgodnie z opinią p. Aliny Sarneckiej z MEN z dn. 25.07.2011 r. oraz pismem z Ministerstwa Infrastruktury (pismo skierowane do CKPZ z tą samą datą), szkoły nie podlegają pod § 40 pkt. 3. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z
dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny
odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690
ze zm.), a co za tym idzie nie ma obowiązku zachowania odległości 10 m od linii rozgraniczających ulicę, od okien pomieszczeń przeznaczonych
na pobyt ludzi oraz od miejsc gromadzenia odpadów.
W przypadku szkół zachowanie tych odległości często jest mocno problematyczne, ale do tej pory nie było jasnej interpretacji, które budynki podlegają pod § 40 pkt. 3.
Informacje o procedurach kontroli dla dyrektorów szkół:
1. CKPZ przystępuje do kontroli placu zabaw po uzgodnieniu terminu ze szkołą - wysyłamy do szkół propozycje terminów kontroli drogą elektroniczną.
Termin kontroli powinien być potwierdzony przez szkołę na piśmie (faksem, bądź drogą elektroniczną) w terminie do 3 dni od jego otrzymania.
Jeśli szkoła jest już gotowa do kontroli, a do tej pory nie otrzymała od nas propozycji terminu, prosimy o zgłoszenie tego faktu drogą elektroniczną lub faksem.
2. W kontroli bierze udział dyrektor szkoły lub upoważniona przez niego osoba. Kopia upoważnienia powinna zostać włączona do protokołu z kontroli.
3. CKPZ kontroluje zgodność utworzenia lub modernizacji szkolnego placu zabaw na podstawie wizji lokalnej oraz dokumentacji potwierdzającej utworzenie lub modernizację szkolnego placu zabaw.
4. CKPZ kontroluje:
a) prawidłowość dokumentacji technicznej oraz dokumentację projektu placu zabaw (w ramach tego punktu CKPZ bada rzeczywistą zgodność urządzeń zamontowanych na placu zabaw z Polskimi Normami i w ten sposób weryfikuje, czy przedstawione na urządzenia certyfikaty rzeczywiście potwierdzają zgodność tych urządzeń z Polskimi Normami).
b) zgodność nawierzchni szkolnego placu zabaw z warunkami bezpieczeństwa określonymi w normach dotyczących wyposażenia placów zabaw tj:
- z normą PN-EN 1176-1:2008 Wyposażenie placów zabaw, Część 1 Ogólne wymagania bezpieczeństwa i metody badań; - z normą PN-EN 1177:2009 Nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki;
c) zgodność z wymogami określonymi w ust. 1 Rozdziału I Informacje ogólne w zakresie poniższych parametrów:
· gwarancji urządzeń rekreacyjnych; · przystosowania urządzeń rekreacyjnych do wieku dzieci klas młodszych (klasa I-III); · rodzaju nawierzchni; · powierzchni placu zabaw oraz poszczególnych jego części, · koloru nawierzchni; · amortyzacji upadku; · odległości między urządzeniami;
d) zainstalowanie na terenie szkolnego placu zabaw tablicy zawierającej regulamin określający zasady i warunki korzystania z placu zabaw oraz napis o treści „Szkolny plac zabaw wyposażony w ramach programu rządowego „RADOSNA SZKOŁA” zgodnie z załącznikiem nr 2 rozporządzenia Rady Ministrów, o którym mowa w ust 1 Rozdziału I Informacje ogólne.
5. CKPZ z przeprowadzonej kontroli sporządza protokół, który jest dostępny w formie formularza www zamieszczonego na stronie internetowej wskazanej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. Prosimy o udostępnienie przez szkołę komputera z dostępem do internetu i drukarki. Do wydrukowanego ze strony internetowej i podpisanego przez inspektora CKPZ i przedstawiciela szkoły protokołu dołączana jest dokumentacja fotograficzna placu zabaw nagraną na płytę CD.
6. Po każdej przeprowadzonej kontroli inspektor CKPZ poprzez formularz www udostępniony na stronie wskazanej przez Zamawiającego podaje następujące dane dotyczące poszczególnych placów zabaw:
a) data zgłoszenia szkoły do kontroli, b) data wykonania kontroli, c) wynik kontroli.
7. Raz w tygodniu w poniedziałek CKPZ jest zobowiązane przekazywać do MEN:
- pisemną informację o stanie prowadzonych czynności kontrolnych oraz ewentualne wyjaśnienia co do rozbieżności pomiędzy planem i harmonogramem kontroli a rzeczywistym wykonaniem kontroli, - zestawienie protokołów z przeprowadzonych kontroli.
8. MEN w terminie 7 dni od otrzymania zestawienia protokołów zatwierdza protokoły lub wskazuje szkoły, w których konieczna jest powtórna kontrola.
9. w przypadku szkół wskazanych do powtórnej kontroli CKPZ ustala z dyrektorem szkoły, pisemnie lub w formie elektronicznej, nowy termin kontroli i informuje o nim MEN. Powtórna kontrola musi zostać przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania przez MEN informacji o konieczności jej przeprowadzenia. Powtórna kontrola jest ostateczna. MEN nie przewiduje możliwości wykonania trzeciej kontroli.
10. Po przeprowadzeniu powtórnej kontroli CKPZ sporządza protokół, który dołącza do kolejnego zestawienia protokołów. Protokół powtórnej kontroli podlega zatwierdzeniu przez MEN.
USŁUGI POMOCNICZE DOTYCZĄCE PROGRAMU "RADOSNA SZKOŁA"
Poniżej opisane usługi dla szkół, urzędów i wykonawców placów zabaw wykonują niezależni pracownicy CKPZ, nie wykonujący kontroli z ramienia MEN.
Weryfikacja dokumentacji projektowej (włącznie z opisem projektu). Cena bez dojazdu (materiały otrzymujemy drogą elektroniczną i sporządzamy pisemną opinię z zaleceniami). Cena: 500 zł netto (615 zł brutto). Weryfikacja wprowadzonych poprawek w dokumentacji - pierwsza weryfikacja bezpłatnie. Kolejna weryfikacja - cena: 100 zł netto (123 zł brutto).
Weryfikacji zgodności placu zabaw z Normą PN-EN 1176 i wymogami programu Radosna Szkoła po jego wybudowaniu, a przed kontrolą z ramienia MEN.
Wynikiem takiej weryfikacji są 2 dokumenty pokontrolne: Sprawozdanie z badania zgodności z Normą PN-EN 1176 i Protokół zgodności z wymogami programu Radosna Szkoła wzorowany na protokole MEN. UWAGA! Dokumenty te nie mogą stanowić podstawy do ubiegania się o dofinansowanie w programie. Są elementami pomocniczymi dla podmiotu biorącego udział w programie.
Weryfikacja zgodności pozwala na wychwycenie błędów, które pojawiają się podczas montażu urządzeń i nawierzchni, a także sprawdzenie faktycznej zgodności konstrukcji urządzeń z Normą PN-EN 1176. Weryfikacji podlegają także wszystkie wymogi programu Radosna Szkoła, które nie dotyczą bezpośrednio Normy PN-EN 1176, a także dokumentacja przekazana przez wykonawcę placu zabaw.
Cena: - 1600 zł netto/1968 zł brutto (mały plac) - 1800 zł netto/2214 zł
brutto (duży plac) Ceny zawierają koszty dojazdu na terenie całej Polski.
Ponowny dojazd w celu weryfikacji wprowadzonych poprawek na placu
zabaw - 600 zł netto/738 zł brutto.
Inspektorzy Centrum Kontroli Placów Zabaw na zlecenie Ministerstwa Edukacji Narodowej przeprowadzali odbiory szkolnych placów zabaw realizowanych w ramach programu "Radosna Szkoła" w 2010 r. na terenie województwa śląskiego i małopolskiego - były one sprawdzane pod kątem zgodności z normą i innymi przepisami prawnymi, ze szczególnym naciskiem na wymogi programu "Radosna Szkoła".
Odbiory te wykazały istnienie licznych nieprawidłowości, pojawiających się już na etapie projektowania i wyboru dostawcy.
Wiele nieprawidłowości stwierdzaliśmy także na etapie odbiorów, z których najpoważniejsze to istnienie licznych niezgodności z wymogami normy PN-EN 1176 (np. zakleszczenia głowy, palców, odzieży i stopy w urządzeniach – w tym bardzo poważne zagrożenie dla zdrowia i życia dzieci), mimo posiadanych przez urządzenia certyfikatów! Ponadto błędy pojawiały się często na skutek niechlujnie prowadzonego montażu, a dokumentacja przekazywana przez dostawców sprzętu była często nieprawidłowa lub niewystarczająca.
Po przeprowadzonych przez CKPZ kontrolach dyrektorzy szkół, a także
inspektorzy nadzoru budowlanego pracujący na rzecz organów prowadzących,
dochodzili do wniosku, że wielu nieprawidłowości dałoby się uniknąć,
gdyby wcześniej wiedzieli, na co muszą zwracać uwagę. Ubolewali nad
brakiem szkoleń oraz niedostateczną ilością dostępnych informacji. W
związku z tym postanowiliśmy wyjść naprzeciw tym potrzebom i stworzyć
możliwość doszkolenia się w tym zakresie.
Organizujemy szkolenia pt. "Bezpieczny plac zabaw w programie Radosna Szkoła"
Szkolenia są skierowane do pracowników organów prowadzących oraz dyrektorów szkół, a ich celem jest przybliżenie tematyki zakupu szkolnego placu zabaw, tak by w efekcie na terenie szkół powstawały bezpieczne i dobrej jakości place zabaw. Uczymy, jak unikać nierzetelnych dostawców, jaki weryfikować ofertę i dostrzegać oraz niwelować nieprawidłowości na jak najwcześniejszym etapie inwestycji.
Zarys programu:
Przedstawienie najważniejszych wymogów normy PN-EN 1176:2009, ze szczególnym naciskiem na aspekty pomocne podczas projektowania placów zabaw oraz weryfikacji ofert dostawców.
Praktyczne aspekty programu Radosna Szkoła.
Omówienie spotykanych technologii produkcji i sposobów montażu na podstawie przykładowych ofert.
Dobre praktyki stosowane przy projektowaniu i budowie placów zabaw:
Praktyczne porady w zakresie często spotykanych zapytań i udzielania odpowiedzi w procedurze przetargowej.
Terminy, ceny oraz sposób organizacji szkoleń ustalamy indywidualnie. Prosimy o kontakt pod nr tel. 22 300 16 60 lub za pomocą poczty elektronicznej .
Zachęcamy szkoły i organy prowadzące do organizowania szkoleń zbiorowych, dla kilku-kilkunastu osób z danego terenu.
